Bagaimana memulihkan file Excel yang belum disimpan

Jika Anda banyak bekerja di Excel, Anda pasti akan kehilangan file karena lupa menyimpannya. Jika Anda telah melakukan banyak pekerjaan di Excel pada satu proyek, hanya untuk menutup file tanpa menyimpan, Anda pasti akan merasakan bahwa jantung jatuh ke perasaan perut Anda sebelumnya. Bertahun-tahun yang lalu, ini berarti bahwa semua pekerjaan Anda hilang; Namun, Microsoft telah membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk memulihkan file Excel yang hilang atau tidak disimpan, menjaga kemajuan Anda tetap utuh.

Tidak yakin bagaimana memulihkan file Excel yang belum disimpan? Ikuti bersama kami di bawah ini, dan kami akan membawa Anda langkah demi langkah untuk mewujudkannya. Mari kita selami.

Excel dan Office 365

Ada banyak orang yang frustrasi dengan perangkat lunak Office 365 berbasis Cloud yang baru, tetapi ada beberapa manfaatnya. Salah satunya adalah, itu, berbasis Cloud. Dengan fungsionalitas Cloud di Office 365, ini berarti bahwa file Excel Anda selalu disimpan secara otomatis ke Cloud.

Faktanya, Excel tidak hanya memastikan buku kerja Anda disimpan secara otomatis ke Cloud, tetapi Office 365 juga memastikan untuk mengunggah beberapa versi file Anda. Dengan begitu, Anda dapat memilih untuk kembali ke versi file Anda yang lebih lama, jika Anda harus menyingkirkan beberapa pekerjaan yang Anda lakukan pada buku kerja.

Untuk mengakses file Microsoft Excel berbasis Office 360 ‚Äč‚ÄčAnda, kunjungi saja www.office365.com. Di sudut kanan atas, masuk ke akun Microsoft Anda menggunakan email dan kata sandi Anda.

Kemudian, di bawah bagian Dokumen, Anda seharusnya dapat melihat semua file Excel Anda. Kemudian, Anda dapat mengunduh salah satunya ke komputer sesuai keinginan, dan kemudian membukanya dengan Excel seperti biasa.

Excel 2020

Jika Anda tidak menggunakan Office 365, Anda mungkin berpikir bahwa Anda tidak terlihat; Namun, itu tidak sepenuhnya terjadi. Microsoft memiliki beberapa fungsi bawaan dengan versi offline, Excel 2020, yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah memulihkan buku kerja Anda yang hilang.

Ingatlah bahwa proses ini juga berfungsi untuk versi Office 365 Excel jika Anda tidak mengaktifkan fungsi simpan otomatis.

Jika Excel macet

Jika Anda kehilangan pekerjaan karena buku kerja Excel karena program macet atau karena shutdown yang tidak terduga, Excel sebenarnya memiliki cara bawaan untuk memulihkan file Anda atau perubahan yang dilakukan pada file.

Tepat setelah program macet atau komputer Anda tiba-tiba mati, buka kembali Excel. Di panel File, Anda akan melihat opsi yang mengatakan Dipulihkan . Tepat di bawah itu, Anda akan melihat file Excel Anda yang hilang (lihat gambar di atas). Jika Anda tidak segera melihatnya, Anda dapat memilih tombol yang bertuliskan Show Recovered Files .

Setelah Anda melakukannya, spreadsheet baru akan terbuka, dengan panel Document Recovery terbuka. Di dalam panel di sebelah kiri, Anda akan melihat daftar file yang tersedia yang dapat dipulihkan Excel. Anda bisa mengklik file apa saja di panel untuk melihat perubahan terbaru dari file itu untuk menemukan yang Anda cari.

Setelah Anda menemukannya, Anda bisa menyimpan satu - atau kelipatan - yang ingin Anda simpan.

Berkas sementara

Ada juga kemungkinan bahwa Excel telah menyimpan cadangan beberapa file buku kerja Excel Anda. Untuk mengetahuinya, buka tab File, lalu klik Info> Kelola Buku Kerja.

Anda akan ingin memilih opsi yang mengatakan Pulihkan Buku Kerja yang Belum Disimpan . Excel kemudian akan membuka File Explorer, di mana Anda dapat melihat sebagian, jika tidak semua file yang belum disimpan. Jika Anda melihat file apa pun, Anda cukup mengklik dua kali pada file tersebut untuk membukanya. Anda biasanya bisa mendapatkan perubahan terbaru Anda kembali, tergantung pada seberapa baik Excel membuat cadangan.

Selain itu, Anda mungkin dapat memeriksa informasi AutoRecover Anda untuk memulihkan file yang hilang. Buka File> Opsi> Simpan, dan Anda akan melihat jalur file ke file AutoRecover Anda. Ini akan menjadi sesuatu seperti C: \ Users \ MyUser \ AppDate \ Roaming \ Microsoft \ Excel - Anda seharusnya dapat melihat file yang dipulihkan secara otomatis di sini.

Selain itu, perlu dicatat bahwa tidak semua file dalam folder ini dapat dipulihkan. Ini karena file dengan ekstensi .XLB sebenarnya tidak mengandung data spreadsheet, oleh karena itu berarti file itu tidak dapat dipulihkan.

Gunakan AutoRecover untuk mencegah kehilangan data

Untuk menghentikan diri Anda dari kehilangan buku kerja lagi, buka Excel dan pergi ke File> Opsi> Simpan. Anda dapat mengubah interval AutoRecover ke serendah yang Anda inginkan - kami sarankan setiap 5 menit. Anda tidak akan pernah kehilangan buku kerja lagi, karena Excel akan selalu memilikinya.

Putusan

Sangat frustasi kehilangan semua pekerjaan itu, tetapi Excel biasanya membuatnya mudah untuk memulihkan file yang hilang. Jika tidak, pastikan Anda mengatur AutoRecover Anda sehingga file dapat dipulihkan dengan mudah di masa mendatang.